نظراً لأننا لسنا في المكتب بشكل دائم، ولا يمكننا دائماً إيجاد الوقت لاستلام الخطابات المسجلة بإشعار الاستلام (التي يتم إخطارنا بها عن طريق الإيداع في صندوق البريد) من مكتب البريد خلال المواعيد النهائية المحددة أثناء غيابنا، نطلب منكم، إذا كنتم لا ترغبون أو لا تستطيعون إبلاغ شؤونكم عبر البريد الإلكتروني، إرسال رسائل عادية أو خطابات مسجلة بسيطة فقط إلينا، لضمان الوصول في الوقت المحدد، وحتى نتمكن من معالجة جميع الأمور بسرعة.